El Uscis activó la regla para que los trámites migratorios sean online de forma obligatoria

Desde este martes 11 de agosto, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis) tiene autoridad para ordenar que determinadas solicitudes de beneficios migratorios se presenten únicamente por internet. Sin embargo, la medida no elimina de inmediato los formularios impresos. La agencia deberá definir qué trámites alcanzará y anunciar cada cambio con al menos 60 días de anticipación.

La regla final provisional, publicada en el Federal Register, faculta a la agencia para establecer esa obligación en el futuro, pero no la vuelve obligatoria automáticamente para ningún formulario. El objetivo es reducir el procesamiento en papel, acelerar la transición electrónica y mejorar el análisis de datos para detectar fraudes y reforzar la seguridad.

Según estimaciones del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS), la transición generará un ahorro neto de US$518 millones anuales entre 2027 y 2036. Los solicitantes ahorrarían US$533 millones por año, mientras que los nuevos costos por exenciones alcanzarían los US$15 millones.

Antes de imponer el envío electrónico, el Uscis deberá asegurarse de que el formulario esté disponible online durante al menos 180 días. Luego publicará un aviso con la fecha de entrada en vigencia y otorgará un plazo mínimo de 60 días antes de dejar de aceptar la versión impresa.

La agencia podrá aplicar la exigencia solo a ciertas categorías o clasificaciones incluidas en un formulario. Para decidirlo, evaluará la relación con otros documentos que aún no puedan enviarse online, las características de la población, las condiciones socioeconómicas y la disponibilidad de recursos tecnológicos públicos.

Las personas deberán crear una cuenta en myUSCIS. El sistema permitirá completar el formulario mediante una guía digital o cargar un archivo PDF junto con las pruebas y los documentos correspondientes. La modalidad guiada controlará los campos obligatorios y evitará el envío cuando la solicitud no cumpla los criterios mínimos de aceptación.

Quienes enfrenten dificultades excesivas para presentar el trámite online podrán solicitar una exención mediante el Formulario I-936, con documentación de respaldo y un pago de US$25, salvo que califiquen para una exención de tarifa. La falta de una cuenta online o el desconocimiento del sistema no serán, por sí solos, motivos suficientes.

Quien carezca de conexión personal deberá explicar por qué tampoco puede utilizar bibliotecas, centros comunitarios o el acceso proporcionado por familiares y amigos. La agencia anticipó que las personas con representación legal y las empresas generalmente no cumplirán los requisitos.

Cada solicitante deberá presentar una petición separada por formulario. La autorización tendrá una vigencia de 30 días y el documento impreso deberá llegar al Uscis dentro de los 33 días calendario posteriores a su emisión. La aprobación no reservará una fecha de prioridad ni garantizará que el organismo acepte el trámite.

La obligación no tendrá efectos prácticos hasta que la Oficina de Administración y Presupuesto apruebe el Formulario I-936. Antes, el Uscis deberá responder los comentarios sobre esta recopilación de datos y publicar un aviso adicional de 30 días en el Federal Register.

Los comentarios sobre la regla podrán enviarse hasta el 13 de octubre de 2026, antes de la medianoche del horario del este, mediante Regulations.gov. Las presentaciones deberán incluir el número de expediente, estar escritas en inglés o incorporar una traducción y quedarán disponibles públicamente con los datos personales proporcionados.