Formulario I-9: cambios importantes para empleadores antes del 31 de julio

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) anunció que el Formulario I-9, utilizado para verificar la elegibilidad laboral de nuevos empleados, experimentará un cambio importante a partir del próximo año. A partir del 31 de julio de 2026, los sistemas electrónicos de verificación deberán actualizarse para reflejar la versión con vencimiento hasta el 31 de mayo de 2027.

El USCIS recomienda que las empresas revisen la fecha de revisión del Formulario I-9 para asegurarse de estar utilizando la versión correcta. La edición vigente, 01/20/2025, ya está disponible y puede ser usada como guía.

La versión en español del Formulario I-9 solo puede completarse con fines oficiales en Puerto Rico. En los demás estados de Estados Unidos y territorios, esta edición se utiliza únicamente como guía de traducción para empleados hispanohablantes, pero las empresas deben guardar la versión en inglés.

El USCIS también advierte sobre las fallas frecuentes en el Formulario I-9, recomendando su revisión inmediata después de completarlo. Las áreas más comunes donde pueden surgir errores incluyen la información del empleado, los datos cargados por la empresa y los suplementos utilizados en casos de traductores o recontratación.