Uscis: desde hoy vence el plazo para actualizar el formulario I-9

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis) recordó a los empleadores que este 31 de julio vence el plazo para actualizar el Formulario I-9, el documento obligatorio para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en territorio estadounidense.

Quienes utilicen una versión electrónica del formulario deben actualizar sus sistemas con la edición que muestra la fecha de expiración 05/31/2027. El último día para realizar la modificación es hoy, 31 de julio de 2026.

Para los que completan el proceso en papel, la agencia exige la edición vigente con fecha 01/20/25. No obstante, se permite el uso de ediciones anteriores bajo ciertos criterios establecidos por el organismo.

El Formulario I-9 tiene como objetivo principal verificar la identidad y la autorización de empleo de todas las personas contratadas para trabajar en Estados Unidos. El documento sirve a las autoridades para confirmar que cada trabajador tiene permiso legal para desempeñarse en el país.

Aunque el formulario no se presenta directamente ante el Uscis, los empleadores están obligados a llenar uno por cada trabajador y conservarlo durante tres años a partir de la fecha de contratación, o durante un año después de la finalización del empleo, lo que ocurra más tarde.

Los formularios deben estar disponibles para su inspección si así lo solicitan funcionarios autorizados de agencias como el Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia.

En caso de que las empresas no cumplan con el requisito, pueden enfrentar multas y otras penalizaciones. El documento es de acceso gratuito, es decir, no requiere pagar una tarifa de presentación ante el Uscis.

La agencia añadió que solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español del formulario. En todos los demás casos debe llenarse en inglés, aunque puede utilizarse el documento en español como herramienta de guía y traducción.

Fuente: Lanacion.