EE.UU. amplía el reporte de E-Verify: cómo detectan permisos de trabajo revocados antes del vencimiento

Las empresas de Estados Unidos cuentan con nuevas herramientas para controlar la vigencia de los permisos de trabajo vinculados con procesos migratorios. El formulario I-9, que integra el proceso de contratación y reverificación, y el sistema E-Verify, que permite comprobar la elegibilidad laboral, son los dos mecanismos centrales de ese control.

La novedad pasa por la ampliación del Status Change Report de E-Verify, que ahora permite identificar autorizaciones de empleo que el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) revocó o invalidó antes de la fecha de vencimiento impresa en la tarjeta física del trabajador.

El informe contemplaba antes solo la clase C11, correspondiente a determinados casos de parole. La actualización incorpora nuevas categorías migratorias, entre ellas las vinculadas al Estatus de Protección Temporal (TPS) y al Documento de Autorización de Empleo (EAD).

El reporte se actualiza cada dos semanas. Entre los datos que muestra figuran el número del caso de E-Verify, el número A del trabajador, la fecha en que se produjo la revocación y el número del documento invalidado. De ese modo, una compañía puede detectar que una autorización dejó de ser válida aunque la tarjeta siga en manos del empleado con una fecha de vencimiento posterior.

Cuando una empresa encuentra a uno de sus trabajadores en ese reporte, debe comparar el número del EAD registrado en el I-9 con el llamado Revoked Document Number. Si ambos coinciden, corresponde hacer la reverificación mediante el Suplemento B del formulario dentro de un plazo razonable.

Según el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (Uscis), para los beneficiarios del TPS el EAD o formulario I-766 es un documento de la Lista A y puede acreditar al mismo tiempo identidad y autorización para trabajar. Las tarjetas ligadas a este programa pueden incluir los códigos A-12, para la concesión del estatus, o C-19, para determinados solicitantes.

Un permiso laboral cuya fecha impresa ya venció puede seguir siendo válido cuando está cubierto por una extensión automática dispuesta por el DHS. Esas extensiones se anuncian mediante publicaciones en el Registro Federal.

Terminado el período de extensión, el trabajador puede presentar un EAD nuevo o cualquier otra documentación autorizada por las reglas del formulario I-9. Los empleadores, en tanto, no pueden imponer un permiso específico ni pedir pruebas adicionales relacionadas con la nacionalidad del inmigrante.

Para quienes ya integran la plantilla, la reverificación se hace con el formulario I-9. E-Verify, en cambio, está orientado sobre todo a comprobar la elegibilidad laboral de las nuevas contrataciones.

“Muchas empresas contratan a otras que se encargan de hacer las verificaciones y les envían trabajadores con papeles correctamente autorizados”, explicó el experto en inmigración Jorge Cancino a Univision.

“Ahora, si un trabajador conscientemente utiliza un número social que corresponde a otra persona y es descubierto, se enfrenta a cargos criminales y ahí se le complica su permanencia”, señaló.

La situación es distinta cuando existen errores o problemas en los sistemas de verificación. La determinación de responsabilidades depende de las circunstancias concretas y de la información disponible durante la contratación.