E-Verify suma cuatro categorías de permisos de trabajo a su control de estatus

El sistema E-Verify amplió su Informe de Cambio de Estatus para incluir permisos de trabajo invalidados de las categorías C08, C09, A12 y C19. La actualización rige desde el 11 de agosto y permite a los empleadores adheridos detectar casos de documentos de autorización de empleo (EAD, por sus siglas en inglés) que el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) dejó sin validez con posterioridad a su emisión.

Hasta ahora, el informe solo alcanzaba a los documentos de la categoría C11, vinculados a personas con permiso de permanencia temporal. Con la nueva medida, el universo de permisos bajo vigilancia se amplía a cuatro clasificaciones adicionales del formulario I-766.

Según el boletín oficial del organismo, las autoridades migratorias invalidan los permisos C08 y C09 tras el retiro, la aprobación o la denegación de los formularios I-485 o I-589. En tanto, los documentos A12 y C19 quedan anulados cuando finaliza la designación oficial del TPS, el programa de protección temporal para migrantes de países afectados por crisis.

El DHS tiene facultad legal para revocar las autorizaciones de empleo e invalidar los documentos en cualquier momento. Muchos trabajadores conservan las tarjetas físicas de permiso de trabajo porque el gobierno no recolecta los documentos ya emitidos, lo que genera confusión en las empresas a la hora de verificar la situación de un empleado.

Cuando un permiso figura como no válido en el reporte de E-Verify, la empresa debe reverificar el Formulario I-9 del empleado mediante el Suplemento B. En ese procedimiento, el trabajador debe presentar documentación vigente de la Lista A o de la Lista C, y el empleador está obligado a permitir que elija libremente cuál de esos documentos aceptables quiere mostrar.

Las normas también prohíben de manera expresa la creación de un nuevo caso en el sistema E-Verify para estos empleados. La Ley de Inmigración y Nacionalidad veda la discriminación por origen nacional o estatus migratorio durante la reverificación, por lo que los empleadores deben respetar los derechos de los trabajadores a lo largo de todo el proceso.

Las compañías no pueden solicitar más documentos ni exigir papeles distintos a los requeridos oficialmente en el Formulario I-9. Tampoco pueden pedir el mismo tipo de documento presentado en el pasado ni imponer uno específico. La legislación laboral prohíbe el rechazo de documentos que parezcan genuinos y tengan relación directa con la persona que los presenta, y veda la reverificación de documentos de identidad de la Lista B.

Los agentes de empleadores tienen la obligación de notificar a sus clientes sobre los casos con autorizaciones de empleo invalidadas. Por su parte, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (Uscis) señala que ofrece asesoría directa para empresas y trabajadores a través de sus canales oficiales.