El IRS confirma un crédito de hasta 25% por licencia familiar pagada e incluye a empleados de medio tiempo

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y el Departamento del Tesoro oficializaron las pautas de la expansión permanente del crédito fiscal para empleadores que otorgan licencia familiar y médica pagada. El beneficio alcanza a los trabajadores de medio tiempo y reduce de un año a seis meses el período mínimo de servicio continuo para calificar.

El crédito de la sección 45S del Código de Impuestos Internos va del 12,5% al 25% sobre la compensación abonada y cubre hasta 12 semanas de licencia por cada año fiscal. La reglamentación de la ley de recortes fiscales para familias trabajadoras le dio carácter permanente a este incentivo empresarial.

Según la Notificación 2026-28, los empleadores tienen dos caminos para determinar el monto final de la deducción. Pueden calcularlo por el método de salarios pagados al personal durante la ausencia laboral o por el método de primas de seguro contratadas para financiar la cobertura a partir de 2026. En pólizas con coberturas mixtas, las compañías deben asignar el costo proporcional de la prima con métodos objetivos sustentados en registros contables.

La norma permite computar las licencias exigidas por leyes estatales para la elegibilidad, pero excluye esos pagos del cálculo del crédito federal. Además, habilita a combinar ambos métodos para distintas instancias de licencia dentro de la misma empresa, aunque prohíbe acumular el crédito de salarios y el de primas sobre un mismo evento de ausencia.

Entre los requisitos, la entidad empleadora debe formalizar una política por escrito que garantice al menos dos semanas de licencia pagada a todos los empleados elegibles. El beneficio aplica para ausencias por recuperación de afecciones graves de salud o para el cuidado de familiares con enfermedades serias, y la ley exige igualdad de acceso a las licencias para todo el personal calificado sin discriminación.

La disposición también abarca a los trabajadores de medio tiempo que cumplen una jornada habitual de al menos 20 horas semanales, con pagos proporcionales dentro de la política interna de la empresa. La documentación escrita debe quedar a disposición de las autoridades para certificar el cumplimiento de los requisitos.

Los contribuyentes pueden reclamar el beneficio como un crédito general por negocio bajo la sección 38 de la legislación tributaria y presentar la solicitud junto con su declaración anual de impuestos sobre la renta. El documento de cálculo expedido por el IRS para este incentivo es el Formulario 8994.

Los criterios de la Notificación 2026-28 se pueden aplicar para los años fiscales iniciados después del 31 de diciembre de 2025. El organismo fiscal mantendrá abierto el período de comentarios públicos sobre esta guía hasta el próximo 16 de octubre.