IRS 2026: el reembolso que pueden reclamar los trabajadores con más de un empleador

Los trabajadores de Estados Unidos que tuvieron más de un empleador durante el año fiscal 2026 pueden reclamar una devolución por el impuesto del Seguro Social que les retuvieron en exceso. La regla del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) establece que ese excedente no le pertenece al organismo y representa un saldo a favor del contribuyente.

El mecanismo aplica cuando la suma de los salarios cobrados en todos los empleos supera los US$184.500. En ese caso, la retención acumulada sobrepasa la cuota máxima anual de US$11.439 y la diferencia se puede recuperar.

Cada empresa está obligada por ley a retener el 6,2% del Seguro Social sobre los salarios pagados hasta el tope individual de 184.500 dólares, según el portal oficial del IRS. Como las compañías no coordinan las retenciones entre sí, quien trabajó para dos o más empleadores independientes en el mismo año puede terminar aportando por encima del límite legal sin advertirlo.

El impuesto del Medicare, en cambio, funciona con otra lógica: se aplica a una tasa del 1,45% y no tiene límite de base salarial, por lo que no genera este tipo de excedente.

Para reclamar el reembolso, el trabajador debe presentar su declaración personal de impuestos con el Formulario 1040. Al cerrar el año fiscal, cada empleador entrega el Formulario W-2 y el contribuyente tiene que sumar la Caja 4 (retenciones de Seguro Social) de todos ellos.

Si esa suma total excede el máximo legal de US$11.439, la diferencia es la cantidad retenida de más. El exceso se reporta en el Anexo 3 del Formulario 1040, en la Línea 11, y se suma al reembolso total o se resta del impuesto a pagar.

El IRS aclara que no se pueden combinar las retenciones ni los salarios de dos cónyuges para determinar si hubo un exceso de Seguro Social.

La agencia tributaria también contempla una excepción para el ámbito corporativo. Si dos o más empresas relacionadas emplean al mismo tiempo a una persona y procesan su nómina mediante un agente pagador común, se consideran un solo empleador, siempre que cumplan los requisitos del régimen de common paymaster. En ese escenario, no deben retener en conjunto más del límite máximo correspondiente a un único empleador.

Hay un caso distinto que suele generar confusión. Si una persona tuvo un único empleador que le retuvo más de US$11.439 por error, no puede reclamar este crédito en el Formulario 1040. En ese caso debe pedir la devolución directamente a la empresa o, si no obtiene respuesta, presentar por separado el Formulario 843 del IRS.