Uscis avanza hacia los trámites migratorios digitales: venció el plazo clave del 13 de octubre

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis, por sus siglas en inglés) consolidó su transición hacia un sistema de procesamiento digital de solicitudes de beneficios migratorios. Este 13 de octubre concluyó el plazo reglamentario para que el público presentara observaciones sobre esta normativa federal, un paso previo a la implementación efectiva.

El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) había publicado el 11 de agosto una regla final interina sobre la presentación electrónica obligatoria en el Registro Federal. La reglamentación fijó un período de 60 días para la recepción de comentarios, que terminó esta semana.

Ciudadanos, abogados y entidades interesadas enviaron sus observaciones a través del portal oficial de reglamentaciones de las agencias federales. El plazo abarcó la revisión general del marco regulatorio y el análisis del nuevo Formulario I-936, destinado a pedir exenciones al trámite digital.

La finalización de esta etapa permite al organismo migratorio evaluar los comentarios recibidos para la implementación gradual de los mandatos obligatorios. La autoridad mantendrá la recepción digital en sus sistemas centrales sin alterar las operaciones de procesamiento en curso.

El DHS revisará las recomendaciones de la ciudadanía antes de fijar las fechas de cumplimiento efectivo para cada formulario en su portal web. La agencia registrará las sugerencias sobre accesibilidad tecnológica e impacto económico en los distintos sectores.

La nueva norma faculta al Uscis a exigir el trámite electrónico obligatorio para cualquier formulario con disponibilidad en línea de al menos 180 días. La agencia publicará un aviso previo de 60 días en su sitio institucional antes de aplicar el mandato a una solicitud específica.

Los solicitantes deberán usar una cuenta en línea oficial para completar formularios guiados o subir un documento impreso en formato PDF. Este procedimiento elimina la dependencia de los servicios postales y de las instalaciones físicas de procesamiento del Departamento del Tesoro (USDT).

El sistema electrónico detecta errores u omisiones en tiempo real e impide el envío de peticiones deficientes que derivan en rechazos inmediatos. La digitalización también acelera el cobro de tarifas y mejora la verificación de identidad mediante el análisis automatizado de datos. El cambio se enmarca en un contexto de revisión de otros formularios migratorios clave para los solicitantes.

La plataforma digital facilita la distribución flexible de trabajo entre las distintas oficinas del organismo en el territorio estadounidense. Los oficiales acceden de forma simultánea a los expedientes sin necesidad de traslados físicos de carpetas de papel entre instalaciones.

La reglamentación establece el Formulario I-936 para solicitar una exención del trámite digital por dificultades económicas o geográficas graves. La petición incluye una tarifa de 25 dólares y requiere la verificación discrecional de las autoridades migratorias.

La aprobación de la exención permite al usuario enviar la solicitud en papel dentro de un plazo de 30 días posteriores a la notificación oficial. El DHS proyecta que un cuatro por ciento de los solicitantes utilizará esta opción de excepción por causa justificada.

El gobierno federal calcula que la transición digital generará un ahorro neto anual de 518 millones de dólares para los usuarios de servicios migratorios. Ese ahorro proviene de la reducción de gastos de envío postal, la eliminación de reimpresiones y el menor tiempo de preparación de documentos. La medida se suma a otros cambios que ya rigen para la comunidad migrante, como los alcances del TPS y la green card.