Firmas a distancia: cómo se cierran operaciones inmobiliarias con las partes en distintos países

Comprar, vender o alquilar una propiedad ya no exige que todas las partes estén en el mismo lugar. Un propietario puede estar en Buenos Aires, un comprador en Madrid y un desarrollador en Córdoba, y aun así avanzar con una reserva, un contrato o un boleto de compraventa. La tecnología permite resolver la firma a miles de kilómetros de distancia, pero no todas las firmas ofrecen el mismo respaldo.

Así lo planteó Magdalena Tato, presidente del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, quien diferenció las herramientas disponibles y el valor de la intervención profesional en cada etapa de la operación.

La clave está en una distinción que suele quedar en segundo plano: no todas las firmas son iguales. A la tecnología utilizada para firmar se suma otra dimensión, la certificación notarial. En ese caso, el valor no está solo en la plataforma, sino en la intervención del escribano, que certifica la firma y aporta las garantías propias de su función. En los juzgados no se desconoce la fe pública.

Por eso, cuando se habla de firmar a distancia, no alcanza con preguntar si una plataforma permite firmar. También hay que definir qué se necesita acreditar y qué nivel de respaldo requiere la operación para que ese documento sea viable en términos negociales.

En el mercado inmobiliario esa diferencia puede ser decisiva. No es lo mismo aceptar una reserva que suscribir un documento privado de mayor trascendencia, ni es igual una operación entre personas que están a pocos kilómetros que un negocio en el que comprador y vendedor residen en distintos países. En ese escenario se inscriben la Plataforma Ciudadana de Firmas (PCF) y el Sistema Digital de Firmas (SDF).

La primera permite resolver la firma ológrafa en soporte electrónico de documentos privados. La segunda incorpora la intervención y certificación notarial. Según Tato, ambas pueden responder a necesidades diferentes y formar parte de un mismo ecosistema: un documento privado puede firmarse a distancia mediante la PCF y, cuando corresponda, avanzar hacia una instancia de certificación a través del SDF.

La firma ológrafa en soporte electrónico conserva atributos propios de la firma en papel, como la velocidad, la aceleración y la presión del trazo, junto con información que permite reconstruir y analizar técnicamente el acto de firmar. Esa capacidad de generar evidencia sobre cómo se realizó la firma puede resultar valiosa ante una eventual controversia judicial, donde los elementos técnicos pueden someterse a análisis pericial.

El avance de estas herramientas se da en un contexto de mayor dinamismo del mercado inmobiliario. En ese marco, cambian las reglas para comprar con dólares y también se revisan las alternativas de comprar o alquilar con crédito UVA.

Para la titular del Colegio de Escribanos, la tecnología no tiene por qué competir con la función profesional. Puede convertirse en una aliada para agilizar los negocios y permitir que escribanos, abogados, inmobiliarias y desarrolladores diseñen esquemas de contratación compatibles con la dinámica actual.

Hoy es posible que el comprador esté en Madrid, el vendedor en Buenos Aires y que ambos necesiten cerrar una operación inmobiliaria. La pregunta ya no es solo cómo firmar si las partes están lejos. Es qué tipo de firma necesita cada operación y qué respaldo se quiere que tenga.